Datenschutzhinweis

Diskretion ist bei IVERIS strukturell verankert, und das gilt auch für personenbezogene Daten. Dieser Hinweis erläutert, wie IVERIS personenbezogene Daten von Besuchern von www.iveristrategies.com (die „Website“), von Personen, die eine Anfrage stellen oder IVERIS Insights anfordern, sowie von Personen verarbeitet, mit denen IVERIS in geschäftlicher Eigenschaft zu tun hat, etwa Vertretern von Gegenparteien, Partnerinstituten, Beratern und Dienstleistern.

Personenbezogene Daten von Mandanten, die im Rahmen eines Mandats verarbeitet werden, unterliegen der Dokumentation dieses Mandats, die diesem Hinweis vorgeht.

Verantwortlicher

Verantwortlicher für die in diesem Hinweis beschriebenen personenbezogenen Daten ist IVERIS STRATEGIES LTD („IVERIS“).

Datenschutzkontakt: confidential@iveristrategies.com

Von IVERIS erhobene Daten

Vertrauliche Anfrage (Private Inquiry). Vollständiger Name, E-Mail-Adresse, Wohnsitzland, Art und Beschreibung des Anliegens, wie Sie auf IVERIS aufmerksam geworden sind, und bevorzugter Kontaktweg; sowie, falls Sie diese angeben möchten, Organisation, Funktion oder Position, betroffene Rechtsordnungen und weitere Hintergrundinformationen.

IVERIS Insights. Ihre E-Mail-Adresse, falls Sie Zugang anfordern, Ihre Abonnementeinstellungen sowie die Information, ob Insights-E-Mails geöffnet oder darin enthaltene Links aufgerufen werden.

Geschäftskontakte. Name, Position, Organisation, geschäftliche Kontaktdaten und der für die Beziehung relevante berufliche Werdegang.

Kommunikation. Inhalt und Einzelheiten von E-Mails und sonstiger Kommunikation mit IVERIS.

Technische Daten. Informationen, die Ihr Browser automatisch übermittelt, etwa IP-Adresse, Browser- und Gerätetyp, aufgerufene Seiten sowie Datum und Uhrzeit des Zugriffs, die in Server- und Sicherheitsprotokollen erfasst werden; sowie, nur wenn Sie in die Analyse einwilligen, Nutzungsdaten wie im Cookie-Hinweis beschrieben.

Bitte übermitteln Sie über die Website keine sensiblen personenbezogenen Daten, etwa Angaben zur Gesundheit, zu politischen Meinungen oder religiösen Überzeugungen, und auch keine vertraulichen Strukturen, Namen von Mandanten oder Einzelheiten zu Transaktionen. Solche Angaben sind in diesem Stadium nicht erforderlich.

Herkunft der Daten

Die meisten Daten stammen direkt von Ihnen. IVERIS kann Daten auch von der Person oder Institution erhalten, die Sie mit IVERIS in Kontakt gebracht hat; von Ihrer Organisation; aus öffentlichen Quellen wie Handelsregistern, beruflichen Profilen und Medien; sowie, für Compliance-Prüfungen, aus Sanktionslisten und kommerziellen Screening-Datenbanken.

Zwecke und Rechtsgrundlagen

Soweit sich IVERIS auf ein berechtigtes Interesse stützt, hat IVERIS dieses Interesse gegen Ihre Rechte und vernünftigen Erwartungen abgewogen. Weitere Informationen zu dieser Abwägung können Sie beim Datenschutzkontakt anfordern.

Die im Formular „Vertrauliche Anfrage“ als Pflichtfelder gekennzeichneten Angaben sind erforderlich, damit IVERIS antworten kann; ohne sie kann IVERIS die Anfrage nicht prüfen.

Daten aus Anfragen werden nicht zu Marketingzwecken verwendet und in keine Liste aufgenommen. IVERIS verkauft keine personenbezogenen Daten, nutzt sie nicht für Werbung, verwendet über die Website übermittelte Daten nicht zum Training von Modellen künstlicher Intelligenz und trifft keine ausschließlich auf einer automatisierten Verarbeitung beruhenden Entscheidungen, die Ihnen gegenüber rechtliche Wirkung entfalten oder Sie in ähnlicher Weise erheblich beeinträchtigen.

Empfänger

Zugang zu personenbezogenen Daten haben die Mitglieder des IVERIS-Teams, die sie benötigen. IVERIS gibt sie ausschließlich weiter:

• an Dienstleister, die die Website hosten und E-Mail-, Kommunikations-, Technologie-, Sicherheits- und Compliance-Prüfungsdienste sowie, sofern Sie eingewilligt haben, Analysedienste oder den Versand von Insights erbringen, wobei diese nach den Weisungen von IVERIS handeln und zur Vertraulichkeit verpflichtet sind;
• an professionelle Berater, die Verschwiegenheitspflichten unterliegen, soweit erforderlich;
• an Banken, Partnerinstitute oder sonstige Gegenparteien, nur mit Ihrer vorherigen Zustimmung oder wenn Sie IVERIS gebeten haben, einen Kontakt herzustellen;
• soweit dies durch Gesetz, Vorschriften, gerichtliche Anordnung oder eine zuständige Behörde verlangt wird oder zum Schutz der Rechte und der Sicherheit von IVERIS oder Dritter erforderlich ist; und
• an eine Nachfolgegesellschaft im Rahmen einer Umstrukturierung des Unternehmens, die an diesen Hinweis gebunden bleibt.

Abgesehen von den vorstehend genannten Fällen gibt IVERIS Ihre Anfrage ohne Ihre vorherige Zustimmung nicht an Mitglieder des IVERIS-Ökosystems, Partnerinstitute oder sonstige Gegenparteien weiter.

Internationale Datenübermittlungen

IVERIS ist international tätig. Das IVERIS-Team und die Dienstleister von IVERIS können personenbezogene Daten in anderen Ländern als Ihrem eigenen verarbeiten, darunter in der Republik Panama und in den Vereinigten Staaten. Soweit gesetzlich erforderlich, schützt IVERIS diese Übermittlungen durch geeignete Garantien, darunter für Übermittlungen aus dem Europäischen Wirtschaftsraum, dem Vereinigten Königreich oder der Schweiz die von der Europäischen Kommission genehmigten Standardvertragsklauseln und deren Entsprechungen im Vereinigten Königreich und in der Schweiz, oder stützt sich auf eine andere nach geltendem Recht zulässige Grundlage. Informationen zu den verwendeten Garantien können Sie anfordern, indem Sie sich an den Datenschutzkontakt wenden.

Speicherdauer

• Anfragen und zugehörige Kommunikation, die nicht zu einem Mandat führen: bis zu 24 Monate ab der letzten Kommunikation, anschließend werden sie gelöscht. Kommt ein Mandat zustande, werden die Daten Teil der Mandatsakte und nach den für das Mandat geltenden Bestimmungen aufbewahrt.
• Geschäftskontakte und Kommunikation: für die Dauer der Geschäftsbeziehung und bis zu sechs Jahre nach der letzten Interaktion.
• Ergebnisse von Compliance-Prüfungen: bis zu fünf Jahre nach der Prüfung oder nach Beendigung der Beziehung, je nachdem, welcher Zeitpunkt später liegt, oder länger, soweit gesetzlich vorgeschrieben.
• Insights-Abonnements: bis Sie sich abmelden oder Ihre Einwilligung widerrufen. IVERIS bewahrt einen minimalen Vermerk über den Widerruf auf, damit dieser beachtet wird.
• Server- und Sicherheitsprotokolle: bis zu 12 Monate, sofern sie nicht zur Untersuchung eines Sicherheitsvorfalls länger benötigt werden.
• Nachweise über Cookie-Einwilligungen: wie im Cookie-Hinweis angegeben.

Daten können länger aufbewahrt werden, wenn dies gesetzlich vorgeschrieben ist oder sie zur Geltendmachung, Ausübung oder Verteidigung von Rechtsansprüchen erforderlich sind. Werden sie nicht mehr benötigt, werden sie gelöscht oder anonymisiert.

Sicherheit

IVERIS trifft technische und organisatorische Maßnahmen, die der Sensibilität der Daten angemessen sind, darunter eine verschlüsselte Übertragung auf der Website, einen auf das Notwendige beschränkten Zugriff (Need-to-know-Prinzip) und vertragliche Sicherheits- und Vertraulichkeitspflichten für Dienstleister. Keine Übertragung über das Internet ist vollständig sicher. Erfordert ein Anliegen dies, weisen Sie bitte in Ihrer Anfrage darauf hin; es wird dann ein verschlüsselter Kommunikationsweg eingerichtet.

Ihre Rechte

Je nach dem für Sie geltenden Recht können Sie berechtigt sein, Auskunft über Ihre personenbezogenen Daten zu erhalten, deren Berichtigung oder Löschung zu verlangen, ihrer Verarbeitung zu widersprechen oder deren Einschränkung zu verlangen, sie in einem übertragbaren Format zu erhalten und Ihre Einwilligung jederzeit zu widerrufen, ohne dass dies die bereits erfolgte Verarbeitung berührt. Nach dem Gesetz Nr. 81 von 2019 der Republik Panama zählen dazu die Rechte auf Auskunft, Berichtigung, Löschung, Widerspruch und Datenübertragbarkeit.

Zur Ausübung dieser Rechte wenden Sie sich bitte an den Datenschutzkontakt. Anträge sind unentgeltlich. IVERIS kann Sie bitten, Ihre Identität zu bestätigen oder, wenn Sie über einen Vertreter handeln, einen Nachweis der Vertretungsbefugnis vorzulegen, und antwortet innerhalb der nach geltendem Recht vorgesehenen Fristen. Soweit gesetzlich zulässig, kann IVERIS offenkundig unbegründete oder exzessive Anträge ablehnen und wird dies begründen. Die Ausübung Ihrer Rechte führt nicht zu einer weniger günstigen Behandlung.

Beschwerden

Sie können Beschwerde bei einer Aufsichtsbehörde einlegen: in Panama bei der Autoridad Nacional de Transparencia y Acceso a la Información (ANTAI); im Europäischen Wirtschaftsraum, im Vereinigten Königreich oder in der Schweiz bei der Datenschutzbehörde an Ihrem Wohn- oder Arbeitsort. IVERIS würde es begrüßen, zunächst Gelegenheit zu erhalten, sich mit Ihrem Anliegen zu befassen.

Einwohner der Vereinigten Staaten

IVERIS verkauft keine personenbezogenen Daten, gibt sie nicht für kontextübergreifende verhaltensbasierte Werbung weiter und verwendet keine sensiblen personenbezogenen Daten, um Rückschlüsse auf Ihre Eigenschaften zu ziehen. Einwohner von US-Bundesstaaten mit Verbraucherdatenschutzgesetzen können die ihnen nach diesen Gesetzen zustehenden Rechte durch eine Nachricht an den Datenschutzkontakt ausüben.

Minderjährige

Die Website ist für Fachleute bestimmt und richtet sich nicht an Personen unter 18 Jahren. IVERIS erhebt wissentlich keine personenbezogenen Daten von Minderjährigen.

Änderungen dieses Hinweises

IVERIS kann diesen Hinweis aktualisieren. Die aktuelle Fassung und ihr Datum sind jederzeit auf dieser Seite abrufbar.

Kontakt

Datenschutzangelegenheiten: confidential@iveristrategies.com