Aviso de Privacidad

En IVERIS la discreción es estructural, y eso incluye la información personal. Este aviso explica cómo IVERIS trata la información personal de quienes visitan www.iveristrategies.com (el “Sitio Web”), de quienes envían una consulta o solicitan IVERIS Insights, y de las personas con quienes IVERIS se relaciona en un contexto de negocios, como representantes de contrapartes, instituciones aliadas, asesores y proveedores de servicios.

La información personal de clientes tratada en el curso de un encargo se rige por la documentación de ese encargo, que prevalece sobre este aviso.

Responsable del tratamiento

IVERIS STRATEGIES LTD (“IVERIS”) es la responsable del tratamiento de la información personal descrita en este aviso.

Contacto de privacidad: confidential@iveristrategies.com

Información que IVERIS recaba

Consulta privada (Private Inquiry). Nombre completo, correo electrónico, país de residencia, naturaleza y descripción del asunto, cómo conoció a IVERIS y medio de contacto preferido; y, si decide proporcionarlos, organización, cargo, jurisdicciones involucradas y cualquier contexto adicional.

IVERIS Insights. Su correo electrónico, si solicita acceso, sus preferencias de suscripción y si los correos de Insights se abren o se siguen sus enlaces.

Contactos de negocio. Nombre, cargo, organización, datos de contacto profesional y trayectoria profesional relevante para la relación.

Comunicaciones. El contenido y los datos de los correos electrónicos y otras comunicaciones con IVERIS.

Datos técnicos. Información que su navegador envía automáticamente, como dirección IP, tipo de navegador y de dispositivo, páginas visitadas y fecha y hora de acceso, registrada en los registros del servidor y de seguridad; y, solo si acepta la analítica, datos de uso según se describe en el Aviso de Cookies.

Le pedimos no enviar a través del Sitio Web información personal sensible, como datos de salud, opiniones políticas o creencias religiosas, ni estructuras confidenciales, nombres de clientes o detalles de transacciones. Nada de ello es necesario en esta etapa.

Fuentes de la información

La mayor parte de la información proviene directamente de usted. IVERIS también puede obtener información de la persona o institución que le presentó a IVERIS; de su organización; de fuentes públicas, como registros mercantiles, perfiles profesionales y medios de comunicación; y, para verificaciones de cumplimiento, de listas de sanciones y bases de datos comerciales de verificación.

Finalidades y bases legales

Cuando IVERIS se basa en su interés legítimo, ha ponderado ese interés frente a sus derechos y expectativas razonables. Puede solicitar al contacto de privacidad más información sobre esa evaluación.

Los campos marcados como obligatorios en el formulario de consulta privada son necesarios para que IVERIS pueda responder; sin ellos, IVERIS no puede revisar la consulta.

La información de las consultas no se utiliza con fines de mercadeo ni se incorpora a ninguna lista. IVERIS no vende información personal, no la utiliza con fines publicitarios, no utiliza la información enviada a través del Sitio Web para entrenar modelos de inteligencia artificial y no adopta decisiones basadas únicamente en tratamientos automatizados que produzcan efectos jurídicos o similarmente significativos para usted.

Destinatarios

La información personal es accesible a los miembros del equipo de IVERIS que la necesitan. IVERIS la comparte únicamente:

• con proveedores de servicios que alojan el Sitio Web y prestan servicios de correo electrónico, comunicaciones, tecnología, seguridad y verificación de cumplimiento y, cuando usted lo haya consentido, de analítica o de distribución de Insights, que actúan según las instrucciones de IVERIS y bajo obligación de confidencialidad;
• con asesores profesionales sujetos a deberes de confidencialidad, cuando sea necesario;
• con bancos, instituciones aliadas u otras contrapartes, solo con su acuerdo previo o cuando usted haya pedido a IVERIS que realice una presentación;
• cuando lo exija la ley, la regulación, una orden judicial o una autoridad competente, o para proteger los derechos y la seguridad de IVERIS o de terceros; y
• con una entidad sucesora en caso de reorganización de la firma, que seguirá obligada por este aviso.

Fuera de lo indicado arriba, IVERIS no comparte su consulta con miembros de su ecosistema, instituciones aliadas ni otras contrapartes sin su acuerdo previo.

Transferencias internacionales

IVERIS trabaja a nivel internacional. Su equipo y sus proveedores de servicios pueden tratar información personal en países distintos al suyo, incluidos la República de Panamá y los Estados Unidos. Cuando la ley lo exija, IVERIS protege estas transferencias con garantías adecuadas, incluidas, para transferencias desde el Espacio Económico Europeo, el Reino Unido o Suiza, las cláusulas contractuales tipo aprobadas por la Comisión Europea y sus equivalentes del Reino Unido y de Suiza, o se ampara en otra base permitida por la ley aplicable. Puede solicitar información sobre las garantías utilizadas escribiendo al contacto de privacidad.

Conservación

• Consultas, y las comunicaciones relacionadas, que no derivan en un encargo: hasta 24 meses desde la última comunicación; luego se eliminan. Si se formaliza un encargo, la información pasa a formar parte del expediente del encargo y se conserva conforme a sus términos.
• Contactos de negocio y comunicaciones: mientras se mantenga la relación de negocios y hasta seis años después de la última interacción.
• Resultados de verificaciones de cumplimiento: hasta cinco años después de la verificación o del fin de la relación, lo que ocurra más tarde, o por más tiempo cuando la ley lo exija.
• Suscripciones a Insights: hasta que usted se dé de baja o retire su consentimiento. IVERIS conserva un registro mínimo de la baja para respetarla.
• Registros del servidor y de seguridad: hasta 12 meses, salvo que se requieran por más tiempo para investigar un incidente de seguridad.
• Registros de consentimiento de cookies: según se indica en el Aviso de Cookies.

La información puede conservarse por más tiempo cuando la ley lo exija o cuando sea necesaria para formular, ejercer o defender reclamaciones. Cuando deja de ser necesaria, se elimina o se anonimiza.

Seguridad

IVERIS aplica medidas técnicas y organizativas proporcionales a la sensibilidad de la información, incluidas la transmisión cifrada en el Sitio Web, el acceso restringido según la necesidad de conocer y obligaciones contractuales de seguridad y confidencialidad para los proveedores de servicios. Ninguna transmisión por internet es completamente segura. Si un asunto lo requiere, indíquelo en su consulta y se habilitará un canal cifrado.

Sus derechos

Según la ley que le sea aplicable, usted puede tener derecho a acceder a su información personal, rectificarla, solicitar su eliminación, oponerse a su tratamiento o solicitar que se limite, recibirla en un formato portable y retirar su consentimiento en cualquier momento, sin que ello afecte el tratamiento ya realizado. Conforme a la Ley 81 de 2019 de la República de Panamá, estos incluyen los derechos de acceso, rectificación, cancelación, oposición y portabilidad.

Para ejercer cualquiera de estos derechos, escriba al contacto de privacidad. Las solicitudes son gratuitas. IVERIS podrá solicitarle que verifique su identidad o, si actúa mediante un representante, que acredite su facultad, y responderá dentro de los plazos establecidos por la ley aplicable. Cuando la ley lo permita, IVERIS podrá rechazar solicitudes manifiestamente infundadas o excesivas, e indicará el motivo. El ejercicio de sus derechos no dará lugar a un trato menos favorable.

Reclamaciones

Puede presentar una reclamación ante una autoridad de control: en Panamá, la Autoridad Nacional de Transparencia y Acceso a la Información (ANTAI); en el Espacio Económico Europeo, el Reino Unido o Suiza, la autoridad de protección de datos del lugar donde vive o trabaja. IVERIS agradecerá la oportunidad de atender primero cualquier inquietud.

Residentes de los Estados Unidos

IVERIS no vende información personal ni la comparte con fines de publicidad conductual entre contextos, y no utiliza información personal sensible para inferir características sobre usted. Los residentes de estados de los Estados Unidos con leyes de privacidad del consumidor pueden ejercer los derechos que dichas leyes les otorgan escribiendo al contacto de privacidad.

Menores de edad

El Sitio Web está destinado a profesionales y no se dirige a menores de 18 años. IVERIS no recaba a sabiendas información personal de menores de edad.

Cambios a este aviso

IVERIS puede actualizar este aviso. La versión vigente y su fecha están siempre disponibles en esta página.

Contacto

Asuntos de privacidad: confidential@iveristrategies.com