Aviso de Privacidade

Na IVERIS, a discrição é estrutural, e isso inclui os dados pessoais. Este aviso explica como a IVERIS trata os dados pessoais dos visitantes de www.iveristrategies.com (o “Site”), das pessoas que enviam uma consulta ou solicitam IVERIS Insights e das pessoas físicas com quem a IVERIS se relaciona em âmbito profissional, como representantes de contrapartes, instituições parceiras, assessores e prestadores de serviços.

Os dados pessoais de clientes tratados no curso de um mandato são regidos pela documentação desse mandato, que prevalece sobre este aviso.

Controlador

A IVERIS STRATEGIES LTD (“IVERIS”) é a controladora dos dados pessoais descritos neste aviso.

Contato de privacidade: confidential@iveristrategies.com

Dados que a IVERIS coleta

Consulta Privada (Private Inquiry). Nome completo, endereço de e-mail, país de residência, natureza e descrição do assunto, como você conheceu a IVERIS e meio de contato preferido; e, se você optar por fornecê-los, organização, função ou cargo, jurisdições envolvidas e qualquer contexto adicional.

IVERIS Insights. Seu endereço de e-mail, caso você solicite acesso, suas preferências de inscrição e se os e-mails dos Insights são abertos ou se os seus links são acessados.

Contatos comerciais. Nome, cargo, organização, dados de contato profissional e histórico profissional relevante para o relacionamento.

Comunicações. O conteúdo e os dados de e-mails e de outras comunicações com a IVERIS.

Dados técnicos. Informações que o seu navegador envia automaticamente, como endereço IP, tipo de navegador e de dispositivo, páginas visitadas e data e hora de acesso, registradas nos logs do servidor e de segurança; e, somente se você aceitar os cookies analíticos, dados de uso conforme descrito no Aviso de Cookies.

Pedimos que você não envie por meio do Site dados pessoais sensíveis, como informações sobre saúde, opiniões políticas ou convicções religiosas, nem estruturas confidenciais, nomes de clientes ou detalhes de transações. Nenhuma dessas informações é necessária nesta etapa.

Fontes dos dados

A maior parte dos dados é fornecida diretamente por você. A IVERIS também pode obter dados da pessoa ou instituição que apresentou você à IVERIS; da sua organização; de fontes públicas, como registros de empresas, perfis profissionais e meios de comunicação; e, para verificações de compliance, de listas de sanções e de bases de dados comerciais de verificação.

Finalidades e bases legais

Quando a IVERIS se baseia no legítimo interesse, ela pondera esse interesse em relação aos seus direitos e às suas expectativas razoáveis. Você pode solicitar ao contato de privacidade mais informações sobre essa avaliação.

Os campos marcados como obrigatórios no formulário de Consulta Privada são necessários para que a IVERIS possa responder; sem eles, a IVERIS não pode analisar a consulta.

Os dados das consultas não são utilizados para fins de marketing nem incluídos em nenhuma lista. A IVERIS não vende dados pessoais, não os utiliza para publicidade, não utiliza as informações enviadas por meio do Site para treinar modelos de inteligência artificial e não toma decisões baseadas unicamente em tratamento automatizado que produzam efeitos jurídicos ou efeitos igualmente significativos para você.

Destinatários

Os dados pessoais são acessíveis aos membros da equipe da IVERIS que deles necessitam. A IVERIS os compartilha somente:

• com prestadores de serviços que hospedam o Site e prestam serviços de e-mail, comunicações, tecnologia, segurança e verificação de compliance e, quando você tiver consentido, de análise de uso ou de distribuição dos Insights, que atuam conforme as instruções da IVERIS e estão sujeitos a obrigações de confidencialidade;
• com assessores profissionais sujeitos a deveres de confidencialidade, quando necessário;
• com bancos, instituições parceiras ou outras contrapartes, somente com a sua anuência prévia ou quando você tiver solicitado à IVERIS que realize uma apresentação;
• quando exigido por lei, regulamentação, ordem judicial ou autoridade competente, ou para proteger os direitos e a segurança da IVERIS ou de terceiros; e
• com uma entidade sucessora, em caso de reorganização da empresa, que permanecerá vinculada a este aviso.

Exceto conforme descrito acima, a IVERIS não compartilha a sua consulta com membros de seu ecossistema, instituições parceiras ou outras contrapartes sem a sua anuência prévia.

Transferências internacionais

A IVERIS atua internacionalmente. Sua equipe e seus prestadores de serviços podem tratar dados pessoais em países diferentes do seu, incluindo a República do Panamá e os Estados Unidos. Quando exigido por lei, a IVERIS protege essas transferências com salvaguardas adequadas, incluindo, para transferências a partir do Espaço Econômico Europeu, do Reino Unido ou da Suíça, as cláusulas-padrão contratuais aprovadas pela Comissão Europeia e as cláusulas equivalentes do Reino Unido e da Suíça, ou se baseia em outro fundamento permitido pela legislação aplicável. Você pode solicitar informações sobre as salvaguardas adotadas escrevendo ao contato de privacidade.

Retenção

• Consultas, e comunicações relacionadas, que não resultem em mandato: até 24 meses a partir da última comunicação, após o que são eliminadas. Caso se constitua um mandato, as informações passam a integrar o dossiê do mandato e são mantidas de acordo com os seus termos.
• Contatos comerciais e comunicações: enquanto perdurar a relação comercial e por até seis anos após a última interação.
• Resultados de verificações de compliance: até cinco anos após a verificação ou o término do relacionamento, o que ocorrer por último, ou por prazo superior quando exigido por lei.
• Inscrições nos Insights: até que você cancele a inscrição ou revogue o consentimento. A IVERIS mantém um registro mínimo desse pedido para que ele seja respeitado.
• Logs do servidor e de segurança: até 12 meses, salvo se forem necessários por mais tempo para investigar um incidente de segurança.
• Registros de consentimento de cookies: conforme indicado no Aviso de Cookies.

Os dados podem ser mantidos por mais tempo quando exigido por lei ou quando necessários para constituir, exercer ou defender direitos em demandas judiciais. Quando deixam de ser necessários, são eliminados ou anonimizados.

Segurança

A IVERIS adota medidas técnicas e administrativas proporcionais à sensibilidade das informações, incluindo transmissão criptografada no Site, acesso restrito com base na necessidade de conhecimento e obrigações contratuais de segurança e confidencialidade para os prestadores de serviços. Nenhuma transmissão pela internet é totalmente segura. Quando um assunto assim o exigir, indique-o em sua consulta e será disponibilizado um canal criptografado.

Seus direitos

Dependendo da legislação aplicável a você, você pode ter o direito de acessar seus dados pessoais, corrigi-los, solicitar sua eliminação, opor-se ao seu tratamento ou solicitar sua limitação, recebê-los em formato portável e revogar o seu consentimento a qualquer momento, sem prejuízo do tratamento já realizado. Nos termos da Lei nº 81 de 2019 da República do Panamá, esses direitos incluem os de acesso, retificação, cancelamento, oposição e portabilidade.

Para exercer qualquer desses direitos, escreva ao contato de privacidade. As solicitações são gratuitas. A IVERIS poderá solicitar que você confirme a sua identidade ou, se você atuar por meio de representante, que comprove os poderes de representação, e responderá dentro dos prazos estabelecidos pela legislação aplicável. Quando a lei permitir, a IVERIS poderá recusar solicitações manifestamente infundadas ou excessivas, informando o motivo. O exercício de seus direitos não resultará em tratamento menos favorável.

Reclamações

Você pode apresentar reclamação a uma autoridade supervisora: no Panamá, a Autoridad Nacional de Transparencia y Acceso a la Información (ANTAI); no Espaço Econômico Europeu, no Reino Unido ou na Suíça, a autoridade de proteção de dados do local onde você reside ou trabalha. A IVERIS agradeceria a oportunidade de examinar previamente qualquer preocupação.

Residentes nos Estados Unidos

A IVERIS não vende dados pessoais nem os compartilha para publicidade comportamental entre contextos, e não utiliza dados pessoais sensíveis para inferir características a seu respeito. Residentes de estados norte-americanos que tenham leis de privacidade do consumidor podem exercer os direitos conferidos por essas leis escrevendo ao contato de privacidade.

Menores de idade

O Site destina-se a profissionais e não se dirige a menores de 18 anos. A IVERIS não coleta intencionalmente dados pessoais de menores de idade.

Alterações deste aviso

A IVERIS pode atualizar este aviso. A versão vigente e a respectiva data estão sempre disponíveis nesta página.

Contato

Assuntos de privacidade: confidential@iveristrategies.com